제 1 조 (명칭)

본 회는 "홍익대학교 총동문회" (이하 "본회"라 한다)라 한다.

제 2 조 (목적)

본회는 동문간의 친목을 도모하고 홍익대학교(이하 '모교')의 발전에 기여하며, 사회에 봉사함을 목적으로 한다.

제 3 조 (사무소)

본 회의 사무소는 서울특별시에 두고 필요에 따라 지부를 둘 수 있다.

제 4 조 (사업)

본 회는 제 2 조의 목적 달성을 위해여 다음과 같은 사업을 한다.

• 1. 회원간의 친목과 우의 증진에 필요한 사업
• 2. 장학 사업 및 모교 발전에 필요한 사업
• 3. 회보발간사업
• 4. 기타 본 회의 목적에 필요한 부대사업

제 5 조 (구성 및 자격)

1. 정회원

• 가. 모교 학부(전문부 포함) 및 대학원 졸업자
• 나. 수도공과대학 졸업자

2. 준회원

• 가. 2년제 졸업자
• 나. 모교 학부(전문부 포함) 및 대학원에 재학하였던 자
• 다. 모교의 대학원 정규과정, 최고위과정 등을 수료한 자
• 라. 수도공과대학에 재학하였던 자

3. 특별회원

• 가. 모교에서 명예 학위를 받은 자
• 나. 모교 또는 본 회 발전에 현저한 공로가 있는 자 중 이사회 승인을 받은 자

제 6 조 (권리와 의무)

1. 모든 회원은 회비 납부와 회칙 준수의 의무가 있다.
2. 정회원은 선거권, 피선거권, 의결권이 있다.
3. 준회원, 특별회원은 회의에 참석하여 발언할 수 있다.

제 7 조 (임원)

본회는 다음의 임원을 두며, 정회원으로 구성한다.

• 1. 회장 : 1명
• 2. 부회장(수석부회장, 상임부회장, 임명직부회장, 당연직부회장 포함) : 200명 이내 (필요시, 상근부회장 1인을 둘 수 있다.)
• 3. 이사 : 500명 이내
• 4. 사무총장 : 1명
• 5. 감사 : 2명

제 8 조 (선 임)

1. 회장은 아래의 절차를 거쳐 이사회에서 선임하여 총회에서 인준한다.

• 가. 회장 입후보자는 본회에서 정하는 일정에 의거하여 등록의 절차를 거친다.
• 나. 이사회에서 정하는 선거 홍보 및 준비에 필요한 등록비를 현금으로 본회에 납부하여야 한다.
• 다. 입후보자는 당해 연도 이사회 구성원 10인 이상의 추천서(본회 양식)를 받아 제출하여야 한다.
• 라. 입후보자의 신분을 증명할 수 있는 서류(입후보등록서, 졸업증명서, 이력서, 국세·지방세완납증명서, 범죄경력증명서, 추천서)를 제출하여야 한다.
• 마. 기타 필요한 사항은 본회 이사회에서 정하는 바에 따른다.

2. 감사는 이사회에서 선임하여 총회에서 인준한다.
3. 부회장 및 이사는 총회의 위임을 받아 본인의 동의를 얻어 회장이 선임한다.
4. 각급동문회 및 지회 회장은 본회 당연직부회장으로 선임한다.
5. 상근부회장 및 사무총장은 회장이 임명한다.

제 9 조 (임 무)

본 회 임원의 임무는 다음과 같다.

• 1. 회장은 본회를 통괄 대표하며 각종 회의의 의장이 된다.
• 2. 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시에는 수석부회장이 대행한다.
• 3. 부회장 및 이사는 이사회에 참석한다.
• 4. 이사는 이사회에 참석하여 본회 운영사항 심의 처리한다.
• 5. 감사는 회무 및 재정을 수시로 감사하여 그 결과를 총회에 보고한다.
• 6. 임원은 소정의 분담금 납부의 의무가 있다.

제 10 조 (임 기)

본회 임원의 임기는 다음과 같다.

• 1. 임원의 임기는 2년으로 한다.
• 2. 임원의 임기는 만료 후라도 그 후임이 선임될 때까지 연장할 수 있다.
• 3. 임원의 결원이 생겼을 때는 추가로 선임할 수 있으며 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

제 11 조 (총 회)

1. 총회는 정기 및 임시총회로 하고 회장이 이를 소집한다.
2. 정기총회는 매년 1월 중에 개최한다.
3. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하거나 이사회의 의결이 있을 때 또는 회원 500인 이상의 요청이 있을 때 회장이 소집한다.
4. 총회의 소집은 동문회보 및 홈페이지에 공고하여야 하며, 필요시 중앙일간지에 공고 할 수 있다.

제 12 조 (총회의 기능)

총회의 기능은 다음과 같다.

• 1. 본회의 운영방안 및 주요 사업 계획
• 2. 예산ㆍ결산의 승인
• 3. 회칙 개정에 관한 사항
• 4. 임원의 인준
• 5. 기타 중요한 사항

제 13 조 (총회의 의결)

총회의 의결은 출석 회원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제 14조 (이사회의 구성)

이사회는 회장, 부회장, 이사, 고문, 자문위원으로 구성한다.

제 15 조 (이사회)

이사회는 년 1회 이상 회장이 필요하다고 인정하거나 또는 이사 ⅓ 이상의 요구가 있을 때 회장이 이를 소집하며, 개회 2주전까지 공고하여야 한다.

제 16 조(이사회의 기능)

회장은 이사회의 의장이 되어 다음 사항을 심의 결정한다.

• 1. 본회 기본 방침 및 사업 계획 수립
• 2. 회장 및 감사 선임
• 3. 예산안 및 결산
• 4. 총회로부터 위임받은 사항
• 5. 특별 위원회 구성

제 17 조 (이사회의 의결)

1. 이사회는 특별한 규정이 없는 한 출석 과반수의 찬성으로 의결한다.
2. 감사는 이사회에 참석하여 발언할 수 있으나 의결권은 없다.

제 18 조 (특별위원회)

본회의 효율적인 운영을 위하여 상임위원회 및 분과위원회 등을 둘 수 있다.

제 19조 (회장단회의)

1. 회장단회의는 회장, 부회장, 감사로 구성한다.
2. 회장단 회의는 필요시 회장이 수시로 소집한다.

제 20조 (운영위원회)

1. 본회의 효율적인 운영을 위하여 회장이 임원중에서 선임한다. 2. 그 수는 30명 내외로 한다. 3. 회장, 수석부회장, 상근부회장, 사무총장은 당연직으로 운영위원이 된다. 4. 회장은 필요할 시 운영위원회를 개최할 수 있고 이 회의 의장이 되어 운영한다.

제 21 조(운영위원회 의결)

이사회에서 위임받은 사항을 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제 22 조 (사무국)

본회의 회무를 집행 처리하기 위하여 사무국을 둔다.

제 23 조 (고문 및 명예회장)

1. 본회 회장을 역임한 자를 고문으로 추대한다.
2. 모교 재단 이사장을 명예고문으로 추대한다.
3. 모교 총장을 명예회장으로 추대한다.

제 24 조 (자문위원회)

1. 자문위원은 회장단의 추천을 받아 회장이 추대한다.
2. 자문위원회는 회장 또는 이사회의 자문사항에 대하여 의견을 제시할 수 있다.

제 25 조 (장학재단)

본회의 제4조 제2항의 장학사업을 위하여 “재단법인 홍익대학교총동문장학회”를 둔다.

제 26 조 (정 관)

장학재단의 설립 운영은 법인의 정관에 따른다.

제 27 조 (임 원)

장학재단의 이사장은 본회 회장이 겸한다.

제 28 조 (회계년도)

본회의 회계년도는 매년 1월 1일 부터 12월 말일까지로 한다.

제 29 조 (재 정)

1. 본회의 재정은 입회비, 회비, 평생회비, 임원분담금, 기타 수익금으로 충당한다.
2. 본회 일반회비와 평생회비 및 임원분담금은 따로 정한다.

제 30 조 (회계의 보고)

회장은 당해년도 회계의 수지를 결산하여 감사를 거쳐 이사회에 보고하고 총회의 승인을 받아야 한다.

제 31 조(상 벌)

1. 회원으로서 본회 사업과 모교 발전에 현저한 공로가 있다고 인정될 때에는 운영위원회를 거처 포상할 수 있다.
2. 본회 또는 모교의 명예를 현저히 훼손하는 행위를 한 회원은 이사회 의결을 거쳐 징계할 수 있다.